Digitalisierung

Digitalisierung und Prozessautomatisierung mit klarem Business-Fokus

Nicht Digitalisierung um der Digitalisierung willen, sondern konkrete und messbare Ergebnisse: effizientere Prozesse, geringere Kosten und bessere Entscheidungsgrundlagen.

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Was ist Digitalisierung?

Digitalisierung im Unternehmen heißt, Abläufe, die heute auf Papier, in E-Mails oder in Tabellen stattfinden, in durchgängige digitale Prozesse zu überführen. Dazu gehören die Automatisierung wiederkehrender Schritte, Schnittstellen zwischen Systemen und Daten, auf die sich Entscheidungen stützen lassen. Ziel ist nicht die Technik, sondern weniger Handarbeit, weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.

Was Digitalisierung heute bedeutet

In vielen Unternehmen gibt es noch Prozesse, die nur teilweise digitalisiert sind. Typische Herausforderungen:

manuelle oder nur teilweise automatisierte Prozesse
Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen
fehlende Transparenz bei Daten und Abläufen
hoher operativer Aufwand bei gleichbleibenden Ergebnissen

Wann Digitalisierung sinnvoll ist

Besonders effektiv ist Digitalisierung in diesen Situationen:

Prozesse sind zeitaufwendig oder fehleranfällig
Informationen liegen in verschiedenen Systemen verteilt vor
Wachstum wird durch manuelle Abläufe begrenzt
Entscheidungen können nicht auf Basis von Daten getroffen werden
bestehende IT-Systeme sollen modernisiert oder erweitert werden
Förderprogramme wie der Digitalbonus Bayern sollen genutzt werden

Leistungen im Bereich Digitalisierung

Digitale Transformationsstrategie

Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Potenziale, gemeinsam definierte Digitalisierungsziele und daraus eine priorisierte Roadmap mit konkreten Maßnahmen und messbarem Nutzen.

Prozessdigitalisierung und Automatisierung

Digitalisierung manueller Abläufe und Einführung effizienter End-to-End-Workflows. Dadurch sinken Fehlerquoten und Durchlaufzeiten deutlich.

Robotic Process Automation (RPA)

Wiederkehrende Tätigkeiten werden per RPA übernommen. Fachabteilungen werden entlastet, Effizienzgewinne treten schnell ein.

KI-Integration und interne Unternehmens-KI

Interne KI-Assistenten für Wissensmanagement oder Datenanalyse — bis hin zu vollwertigen KI-Agenten, die Aufgaben eigenständig ausführen.

IT-Modernisierung als Teil der Digitalisierung

Neue digitale Lösungen werden mit vorhandenen Systemen verbunden. So kann die IT Schritt für Schritt modernisiert werden, ohne riskanten „Big-Bang“-Ansatz.

Unser Digitalisierungsansatz

Analyse: Prozesse, Systeme, Ziele und Engpässe
Konzeption: digitale Lösungen mit klarer Priorisierung
Umsetzung: iterativ, transparent und skalierbar
Automatisierung: Reduktion manueller Tätigkeiten
Weiterentwicklung: Optimierung, Skalierung und Integration

Bayerische Förderung

Digitalbonus Bayern: bis zu 50 % Zuschuss

Der Digitalbonus Bayern fördert Digitalisierungsprojekte kleiner Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft — weniger als 50 Mitarbeitende, höchstens 10 Mio. Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme, Betriebsstätte in Bayern — mit bis zu 50 % der förderfähigen Kosten: bis zu 7.500 Euro beim Digitalbonus Standard und bis zu 30.000 Euro beim Digitalbonus Plus. Vorhaben mit weniger als 4.000 Euro förderfähigen Kosten sind ausgeschlossen. Escalt prüft im Erstgespräch, ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, und unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung des Antrags. Einreichen muss das Unternehmen den Antrag selbst über sein ELSTER-Unternehmenskonto, das ist Vorgabe des Förderprogramms. Wichtig: das Vorhaben darf noch nicht begonnen sein — ein verbindlicher Auftrag gilt bereits als Beginn.

50%Förderung möglich

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Digitalisierung

Womit fangen wir an?

Mit dem Ablauf, der aktuell die meiste Zeit kostet oder am häufigsten Fehler produziert. Das ist selten der technisch spannendste, aber der, an dem die Entlastung sofort spürbar wird — und damit derjenige, der die weiteren Schritte im Haus überhaupt erst durchsetzbar macht.

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein, und das ist ausdrücklich nicht zu empfehlen. Eine Umstellung auf einen Schlag bindet das gesamte Tagesgeschäft und lässt keinen Raum, aus dem ersten Schritt zu lernen. Digitalisiert wird abschnittsweise, mit einem laufenden Betrieb daneben.

Unsere Daten liegen unstrukturiert vor — ist es dafür zu früh?

Im Gegenteil, das ist der richtige Zeitpunkt. Genau dann lässt sich noch entscheiden, welche Daten überhaupt gebraucht werden und in welcher Form. Nachträglich Struktur in gewachsene Bestände zu bringen, ist der teurere Weg.

Wir sind eine Arztpraxis, Kanzlei oder Steuerberatung — ist unser Vorhaben förderfähig?

Nein. Freie Berufe sind vom Digitalbonus Bayern grundsätzlich ausgeschlossen, auch wenn das Vorhaben inhaltlich passen würde. Das Programm richtet sich an kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Die Digitalisierung selbst ist davon unberührt — nur die Förderung entfällt.

Wann lohnt sich Robotic Process Automation nicht?

Wenn der Ablauf selten vorkommt, wenn er sich häufig ändert oder wenn bei jedem Durchlauf eine echte fachliche Entscheidung nötig ist. Automatisierung rechnet sich über Wiederholung; fehlt die, entsteht vor allem ein weiteres System, das gepflegt werden muss.

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