Цифровізація

Цифровізація та автоматизація процесів з ясним бізнес-фокусом

Не цифровізація заради цифровізації, а конкретні й вимірювані результати: ефективніші процеси, менші витрати та краща основа для рішень.

Записатися на безкоштовну консультацію +49 8137 6292651

Що таке цифровізація?

Цифровізація в компанії — це переведення процесів, які сьогодні відбуваються на папері, у листах чи в таблицях, у наскрізні цифрові процеси. Сюди належать автоматизація повторюваних кроків, інтерфейси між системами та дані, на які можна спиратися, ухвалюючи рішення. Мета — не техніка, а менше ручної роботи, менше помилок і коротші терміни.

Що цифровізація означає сьогодні

У багатьох компаніях досі є процеси, оцифровані лише частково. Типові проблеми:

ручні або лише частково автоматизовані процеси
розриви між різними системами
брак прозорості в даних і процесах
високі операційні витрати за незмінних результатів

Коли цифровізація виправдана

Особливо дієва цифровізація в таких ситуаціях:

процеси забирають багато часу або схильні до помилок
інформація розкидана по різних системах
зростання обмежене ручними операціями
рішення неможливо ухвалювати на основі даних
наявні ІТ-системи потрібно модернізувати або розширювати
планується скористатися субсидіями на кшталт Digitalbonus Bayern

Послуги у сфері цифровізації

Стратегія цифрової трансформації

Аналіз наявних процесів, систем і потенціалу, спільно визначені цілі цифровізації та на їх основі — пріоритезована дорожня карта з конкретними заходами й вимірюваною користю.

Цифровізація та автоматизація процесів

Оцифрування ручних операцій і впровадження ефективних наскрізних процесів. Частка помилок і терміни проходження помітно знижуються.

Robotic Process Automation (RPA)

Повторювані операції бере на себе RPA. Профільні відділи розвантажуються, виграш в ефективності настає швидко.

Інтеграція ШІ та внутрішній корпоративний ШІ

Внутрішні ШІ-асистенти для управління знаннями або аналізу даних — аж до повноцінних ШІ-агентів, які самостійно виконують завдання.

Модернізація ІТ як частина цифровізації

Нові цифрові рішення з’єднуються з наявними системами. Так ІТ можна модернізувати крок за кроком, без ризикованого підходу «великого вибуху».

Наш підхід до цифровізації

Аналіз: процеси, системи, цілі та вузькі місця
Концепція: цифрові рішення з ясною пріоритезацією
Реалізація: ітеративно, прозоро й масштабовано
Автоматизація: скорочення ручної роботи
Розвиток: оптимізація, масштабування та інтеграція

Баварська субсидія

Digitalbonus Bayern: субсидія до 50 %

Програма Digitalbonus Bayern субсидує проєкти цифровізації малих підприємств комерційного сектору — менше ніж 50 працівників, річний оборот або сума балансу не більше 10 млн євро, місце провадження діяльності в Баварії — у розмірі до 50 % допустимих витрат: до 7 500 євро за лінією Digitalbonus Standard і до 30 000 євро за Digitalbonus Plus. Проєкти з допустимими витратами менше ніж 4 000 євро не субсидуються. На першій консультації Escalt перевірить, чи підходить ваш проєкт під субсидію, і допоможе підготувати заявку. Подати її компанія має самостійно через свій бізнес-акаунт ELSTER — така вимога програми. Важливо: на момент подання проєкт ще не має бути розпочатий; обовʼязкове замовлення вже вважається початком робіт.

50%можлива субсидія

Часті запитання

Часті запитання про цифровізацію

З чого почати?

З процесу, який зараз забирає найбільше часу або найчастіше породжує помилки. Він рідко буває найцікавішим технічно, але саме на ньому полегшення відчувається одразу — а отже, саме він робить наступні кроки прийнятними всередині компанії.

Чи потрібно переводити все одразу?

Ні, і робити так прямо не рекомендується. Одномоментний перехід зв’язує всю поточну роботу й не лишає можливості врахувати досвід першого кроку. Цифровізація йде ділянками, за виробництва, що працює поруч.

Наші дані не структуровані — чи не зарано нам?

Навпаки, це слушний момент. Саме зараз ще можна вирішити, які дані взагалі потрібні і в якому вигляді. Наводити структуру в історично складених масивах заднім числом — дорожчий шлях.

Ми лікарська практика, адвокатське бюро чи податкова консультація — чи підлягає наш проєкт субсидуванню?

Ні. Вільні професії в принципі виключені з Digitalbonus Bayern, навіть якщо проєкт підходить за змістом. Програма розрахована на малі підприємства комерційного сектору. На саму цифровізацію це не впливає — відпадає лише субсидія.

Коли роботизація процесів (RPA) не окупається?

Коли процес трапляється рідко, коли він часто змінюється або коли на кожному прогоні потрібне справжнє фахове рішення. Автоматизація окупається завдяки повторюваності; без неї з’являється здебільшого ще одна система, яку треба підтримувати.

Пов’язані послуги